人力資源服務許可證是人才中介服務機構成立的前提,人才中介服務機構是指為用人單位和人才提供中介服務及其他相關服務的專營或兼營的組織。
人力資源服務許可證適用范圍
人才中介(獵頭):人才供求信息的收集、整理、儲存、發布和咨詢服務;人才信息網絡服務;人才推薦;人才招聘;人才培訓;人才測評;法規、規章規定的其他有關業務。
職業中介:為勞動者介紹用人單位;為用人單位和居民家庭推薦勞動者;開展職業指導、人力資源管理咨詢服務;收集和發布職業供求信息;根據國家有關規定從事互聯網職業信息服務;組織職業招聘洽談會;經勞動保障行政部門核準的其他服務項目。
人力資源服務許可證申辦條件
1、有與申請業務相適應的固定場所、辦公設施和資金等;
2、有至少5名以上大專以上學歷、且取得人力資源市場從業人員資格證書的專職工作人員;
3、有健全可行的工作章程和管理制度;
4、為獨立法人,具備獨立承擔民事責任的能力;
5、具備相關法律、法規規定的其他條件。
人力資源服務許可證申辦材料
1、逐項填寫《申請人力資源服務行政許可申請表》一式兩份;有上級主管部門的,上級主管部門要在相應欄內簽署審核意見并加蓋公章(無上級主管部門的不必填寫);非法人單位的分支機構應填寫其隸屬法人單位情況;
2、辦公場所證明(無償使用的辦公場所應提交無償使用證明和房產證明;有償使用的辦公場所應提交租期不少于一年的租賃協議和房產證明);
3、驗資部門出具的驗資報告(非法人單位的分支機構應提交其隸屬法人單位的驗資報告);
4、專職工作人員登記表、學歷證書,從業資格證書;
5、健全可行的工作規則;
6、應公開的服務內容、程序、收費項目和標準的文稿;
7、法定代表人(負責人)身份證;
8、企業法人營業執照(企業名稱預先核準通知書)或事業單位法人證書等單位法人登記證明;其他法人單位需提交相關登記注冊管理部門的證明材料;非法人單位的分支機構應提交營業執照或非法人單位的證明材料,及其隸屬法人單位的人力資源服務許可證和企業法人營業執照或法人單位的證明材料;
9、其它要求提交的材料。
人力資源服務許可證申辦機構
人力資源和社會保障局
人力資源服務許可證辦理程序
申辦部門接到設立人才中介服務機構申請報告之日起30個工作日內審核完畢。核準同意的,發給《人才中介服務許可證》; 不同意的,書面通知申請人并說明理由。
經批準的《人才中介服務許可證》的人才中介服務機構,按有關規定:屬事業單位的到機構編制部門辦理登記手續;屬企業的到工商行政管理部門辦理登記注冊手續。
人才市場管理規定
第一章 總 則
第一條 為了建立和完善機制健全、運行規范、服務周到、指導監督有力的人才市場體系,優化人才資源配置,規范人才市場活動,維護人才、用人單位和人才中介服務機構的合法權益,根據有關法律、法規,制定本規定。
第二條 本規定所稱的人才市場管理,是指對人才中介服務機構從事人才中介服務、用人單位招聘和個人應聘以及與之相關活動的管理。
人才市場服務的對象是指各類用人單位和具有中專以上學歷或取得專業技術資格的人員,以及其他從事專業技術或管理工作的人員。
第三條 人才市場活動應當遵守國家的法律、法規及政策規定,堅持公開、平等、競爭、擇優的原則,實行單位自主用人,個人自主擇業。
第四條 縣級以上政府人事行政部門是人才市場的綜合管理部門,縣級以上工商行政管理部門在職責范圍內依法監督管理人才市場。
第二章 人才中介服務機構
第五條 本規定所稱人才中介服務機構是指為用人單位和人才提供中介服務及其他相關服務的專營或兼營的組織。
人才中介服務機構的設置應當符合經濟和社會發展的需要,根據人才市場發展的要求,統籌規劃,合理布局。
第六條 設立人才中介服務機構應具備下列條件:
(一)有與開展人才中介業務相適應的場所、設施,注冊資本(金)不得少于10萬元;
(二)有5名以上大專以上學歷、取得人才中介服務資格證書的專職工作人員;
(三)有健全可行的工作章程和制度;
(四)有獨立承擔民事責任的能力;
(五)具備相關法律、法規規定的其他條件。
第七條 設立人才中介服務機構,可以通過信函、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等方式向政府人事行政部門提出申請,并按本規定第六條的要求提交有關證明材料。其中設立固定人才交流場所的,須做專門的說明。
未經政府人事行政部門批準,不得設立人才中介服務機構。
第八條 設立人才中介服務機構應當依據管理權限由縣級以上政府人事行政部門(以下簡稱審批機關)審批。
國務院各部委、直屬機構及其直屬在京事業單位和在京中央直管企業、全國性社團申請設立人才中介服務機構,由人事部審批。中央在地方所屬單位申請設立人才中介服務機構,由所在地的省級政府人事行政部門審批。
人才中介服務機構設立分支機構的,應當在征得原審批機關的書面同意后,由分支機構所在地政府人事行政部門審批。
政府人事行政部門應當建立完善人才中介服務機構許可制度,并在行政機關網站公布審批程序、期限和需要提交的全部材料的目錄,以及批準設立的人才中介服務機構的名錄等信息。
第九條 審批機關應當在接到設立人才中介服務機構申請報告之日起二十日內審核完畢,二十日內不能作出決定的,經本行政機關負責人批準,可以延長十日,并應當將延長期限的理由告知申請人。
批準同意的,發給《人才中介服務許可證》(以下簡稱許可證),并應當在作出決定之日起十日內向申請人頒發、送達許可證,不同意的應當書面通知申請人,并說明理由。
第十條 互聯網信息服務提供者專營或兼營人才信息網絡中介服務的,必須申領許可證。
第十一條 開展人才中介或者相關業務的外國公司、企業和其他經濟組織在中國境內從事人才中介服務活動的,必須與中國的人才中介服務機構合資經營。設立中外合資人才中介機構應當符合國家中外合資企業法律法規的規定,由擬設機構所在地省級政府人事行政部門審批,頒發許可證,并報人事部備案,同時按有關規定辦理其他手續。
香港特別行政區、澳門特別行政區、臺灣地區的投資者在內地設立合資人才中介機構,參照前款執行。法律法規另有規定的,依照其規定執行。
第十二條 經批準獲得許可證的人才中介服務機構,應當按照有關規定,屬事業單位的到機構編制管理部門辦理登記手續,屬企業的到工商行政管理部門辦理登記注冊手續。
其中到工商行政管理部門辦理登記注冊的,其機構名稱應當在申領許可證前,由工商行政管理部門預先核準。
第十三條 人才中介服務機構可以從事下列業務:
(一)人才供求信息的收集、整理、儲存、發布和咨詢服務;
(二)人才信息網絡服務;
(三)人才推薦;
(四)人才招聘;
(五)人才培訓;
(六)人才測評;
(七)法規、規章規定的其他有關業務。
審批機關可以根據人才中介服務機構所在地區或行業的經濟、社會發展需要以及人才中介服務機構自身的設備條件、人員和管理情況等,批準其開展一項或多項業務。
第十四條 人才中介服務機構應當依法開展經營業務活動,不得超越許可證核準的業務范圍經營;不得采取不正當競爭手段從事中介活動;不得提供虛假信息或作虛假承諾。
第十五條 人才中介服務機構應當公開服務內容和工作程序,公布收費項目和標準。收費項目和標準,應當符合國家和省、自治區、直轄市的有關規定。
第十六條 審批機關負責對其批準成立的人才中介服務機構依法進行檢查或抽查,并可以查閱或者要求其報送有關材料。人才中介服務機構應接受檢查,并如實提供有關情況和材料。審批機關應公布檢查結果。
第十七條 人才中介服務機構有改變名稱、住所、經營范圍、法定代表人以及停業、終止等情形的,應當按原審批程序辦理變更或者注銷登記手續。
第十八條 人才中介服務機構可以建立行業組織,協調行業內部活動,促進公平競爭,提高服務質量,規范職業道德,維護行業成員的合法權益。
第三章 人事代理
第十九條 人才中介服務機構可在規定業務范圍內接受用人單位和個人委托,從事各類人事代理服務。
第二十條 開展以下人事代理業務必須經過政府人事行政部門的授權。
(一) 流動人員人事檔案管理;
(二) 因私出國政審;
(三) 在規定的范圍內申報或組織評審專業技術職務任職資格;
(四) 轉正定級和工齡核定;
(五) 大中專畢業生接收手續;
(六) 其他需經授權的人事代理事項。
第二十一條 人事代理方式可由單位集體委托代理,也可由個人委托代理;可多項委托代理,也可單項委托代理;可單位全員委托代理,也可部分人員委托代理。
第二十二條 單位辦理委托人事代理,須向代理機構提交有效證件以及委托書,確定委托代理項目。經代理機構審定后,由代理機構與委托單位簽定人事代理合同書,明確雙方的權利和義務,確立人事代理關系。
個人委托辦理人事代理,根據委托者的不同情況,須向代理機構提交有關證件復印件以及與代理有關的證明材料。經代理機構審定后,由代理機構與個人簽訂人事代理合同書,確立人事代理關系。
第四章 招聘與應聘
第二十三條 舉辦人才交流會應當按照管理權限經縣以上政府人事行政部門批準。其中舉辦全省(自治區、直轄市)范圍內的人才交流會,須經所在地省級政府人事行政部門批準;舉辦名稱冠以“中國”、“全國”等稱謂的人才交流會,由人事部或其授權的省級人事行政部門批準。未經批準,任何單位和個人不得舉辦人才交流會。
第二十四條 人才交流會應當由具備國家和當地政府規定條件的人才中介服務機構舉辦。舉辦者應當對參加人才交流會的招聘單位進行資格審查,對招聘中的各項活動進行管理。
第二十五條 用人單位可以通過委托人才中介服務機構、參加人才交流會、在公共媒體和互聯網發布信息以及其他合法方式招聘人才。
第二十六條 用人單位公開招聘人才,應當出具有關部門批準其設立的文件或營業執照(副本),并如實公布擬聘用人員的數量、崗位和條件。
用人單位在招聘人才時,不得以民族、宗教信仰為由拒絕聘用或者提高聘用標準;除國家規定的不適合婦女工作的崗位外,不得以性別為由拒絕招聘婦女或提高對婦女的招聘條件。
第二十七條 用人單位招聘人才,不得以任何名義向應聘者收取費用,不得有欺詐行為或采取其他方式謀取非法利益。
第二十八條 人才中介服務機構通過各種形式、在各種媒體(含互聯網)為用人單位發布人才招聘廣告,不得超出許可業務范圍。廣告發布者不得為超出許可業務范圍或無許可證的中介服務機構發布人才招聘廣告。
第二十九條 用人單位不得招聘下列人員:
(一)正在承擔國家、省重點工程、科研項目的技術和管理的主要人員,未經單位或主管部門同意的;
(二)由國家統一派出而又未滿輪換年限的赴新疆、西藏工作的人員;
(三)正在從事涉及國家安全或重要機密工作的人員;
(四)有違法違紀嫌疑正在依法接受審查尚未結案的人員;
(五)法律、法規規定暫時不能流動的其他特殊崗位的人員。
第三十條 人才應聘可以通過人才中介服務機構、人才信息網絡、人才交流會或直接與用人單位聯系等形式進行。應聘時出具的證件以及履歷等相關材料,必須真實、有效。
第三十一條 應聘人才離開原單位,應當按照國家的有關政策規定,遵守與原單位簽定的合同或協議,不得擅自離職。
通過辭職或調動方式離開原單位的,應當按照國家的有關辭職、調動的規定辦理手續。
第三十二條 對于符合國家人才流動政策規定的應聘人才,所在單位應當及時辦理有關手續,按照國家有關規定為應聘人才提供證明文件以及相關材料,不得在國家規定之外另行設置限制條件。
應聘人才凡經單位出資培訓的,如個人與單位訂有合同,培訓費問題按合同規定辦理;沒有合同的,單位可以適當收取培訓費,收取標準按培訓后回單位服務的年限,按每年遞減20%的比例計算。
第三十三條 應聘人才在應聘時和離開原單位后,不得帶走原單位的技術資料和設備器材等,不得侵犯原單位的知識產權、商業秘密及其他合法權益。
第三十四條 用人單位與應聘人才確定聘用關系后,應當在平等自愿、協商一致的基礎上,依法簽定聘用合同或勞動合同。
第五章 罰則
第三十五條 違反本規定,未經政府人事行政部門批準擅自設立人才中介服務機構或從事人才中介服務活動的,由縣級以上政府人事行政部門責令停辦,并處10000元以下罰款;有違法所得的,可處以不超過違法所得3倍的罰款,但最高不得超過30000元。
違反本規定,未經政府人事行政部門批準擅自設立中外合資人才中介機構的,由省級以上政府人事行政部門按照前款規定予以處罰。
第三十六條 人才中介服務機構違反本規定,擅自擴大許可業務范圍、不依法接受檢查或提供虛假材料,不按規定辦理許可證變更等手續的,由縣級以上政府人事行政部門予以警告,可并處10000元以下罰款;情節嚴重的,責令停業整頓,有違法所得的,沒收違法所得,并可處以不超過違法所得3倍的罰款,但最高不得超過30000元。
第三十七條 違反本規定,未經政府人事行政部門授權從事人事代理業務的或者未經批準擅自組織舉辦人才交流會的,由縣級以上政府人事行政部門責令立即停辦,并處10000元以下罰款;有違法所得的,可處以不超過違法所得3倍的罰款,但最高不得超過30000元;情節嚴重的,并責令停業整頓。
第三十八條 人才中介服務機構違反本規定,超出許可業務范圍接受代理業務的,由縣級以上政府人事行政部門予以警告,限期改正,并處10000元以下罰款。
第三十九條 用人單位違反本規定,以民族、性別、宗教信仰為由拒絕聘用或者提高聘用標準的,招聘不得招聘人員的,以及向應聘者收取費用或采取欺詐等手段謀取非法利益的,由縣級以上政府人事行政部門責令改正;情節嚴重的,并處10000元以下罰款。
第四十條 個人違反本規定給原單位造成損失的,應當承擔賠償責任。
第四十一條 用人單位、人才中介服務機構、廣告發布者發布虛假人才招聘廣告的,由工商行政管理部門依照《廣告法》第三十七條處罰。
人才中介服務機構超出許可業務范圍發布廣告、廣告發布者為超出許可業務范圍或無許可證的中介服務機構發布廣告的,由工商行政管理部門處以10000元以下罰款;有違法所得的,可處以不超過違法所得3倍的罰款,但最高不得超過30000元。
第四十二條 人才中介活動違反工商行政管理規定的,由工商行政管理部門依照有關規定予以查處。
第六章 附則
第四十三條 本規定由人事部、國家工商行政管理總局負責解釋。
第四十四條 本規定自2001年10月1日起施行。1996年1月29日人事部發布的《人才市場管理暫行規定》(人發[1996]11號)同時廢止。
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